Digitala möten

1. Förberedelser

Användare i Teams

Om kommunen använder Office 365 hittar du applikationen Teams via portalsidan i O365.
Teams kan köras via webbläsaren eller i ett program på datorn.

Användare i Mentimeter och Padlet

2. Att tänka på

Inför mötet

• Testa ljud och bild innan, undvik motljus. Kom i tid, förbered de fönster du vill dela och gör en dagordning. Bjud in deltagarna med ett mail med en korrekt länk och instruktioner inför mötet.
• Förbered intearktiva inslag och presentationer.

Under mötet

• Förutom föredragshållare behövs stödfunktioner i form av chattansvarig, tidshållare och sektreterare.
• Gör rundor där alla får bidra och anteckna gärna i ett gemensamt delat dokument.
• Dela länka till mentimeter och padlet i chatten eller maila ut information i förväg.

“Så ser du bra ut på videomötet eller webinaret”

Jenny från GOT10 / Internetstiftelsen hjälper oss!

Fördjupning

https://digiteket.se/kurs/kom-igang-med-digitala-moten/

3. Interaktion

Mentimeter.com

Mentimeter är ett svenskt verktyg för att låta deltagarna i ett möte ge feedback och inspel, men kan också användas som presentationsverktyg. I gratisversionen ingår två frågor och fem quiz-frågor per presentation men obegränsat antal presentationer. 

Instruktioner av Åsa Kronkvist Högskolan i Kristianstad: Vad tänker åhörarna?: Läranderesurser 

Mentimeters Youtubekanal: https://www.youtube.com/user/Mentimeter

Instruktionsfilm för Mentimeter
av Åsa Kronkvist, HKR 

Padlet.com

Padlet är en digital anslagstavla idealisk för workshops och samarbete, i gratisversionen finns tre tavlor som kan raderas och användas på nytt. Innehållet på tavlan kan arrangeras på åtta olika sätt, bl a som en canvas med pilar mellan inläggen och i kolumner med rubriker.

Padlets youtubekanal: https://www.youtube.com/c/padlet/videos

4. Skapa och bjud in

• Via kalendern - lägg till onlinemöte
• Via kanaler. I ett Team finns olika kanaler  - genom att klicka på kamerasymbolen kan du schemalägga ett möte eller starta ett möte på en gång. De som är med i kanalen får automatiskt en inbjudan
• Via chatten kan du starta ett snabbmöte och bjuda in en kollega (eller flera). Välj kamerasymbolen i en ny konversation.

5. Protokoll och anteckningar

• Använd OneNote, Planner eller Lists​
• OneNote för traditionell datumindelning​
• Planner för anteckningar indelat på ärendetyp​
• Lists för en mer anpassad variant av Planner​
• Skapa team/kanal som motsvarar mötesdeltagarnas arbete, organisatoriska tillhörighet eller personer i samma process​
• För mer ”formella” protokoll kan man skapa en pdf av ett justerat protokoll och lägga denna publikt​
• Digitala möten har bra funktionalitet inbyggd

6. Checklista

• Tydlig agenda​
• Skapa alltid ett Teamsmöte​
• Samma förutsättningar​
• Finns behov av en moderator​
• Informationssäkerhet​
• Informationssäkerhet vid videomöten

• Kom i tid, var förberedd​
• Bra ljudkvalitet​
• Ljudpuck​
• Din miljö​
• Nätverk​
• Delta fokuserat

• Använd din kamera​
• Ljud av när du inte talar​
• Räck upp handen​
• Ta pauser​
• Teknikstrul?
• Vid hybridmöten​
• Ge ordet till den på distans först.